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Communication & multimédia
Usage professionnel du GSM
- Synchroniser mon agenda et mon ordinateur
- Echanger des documents entre deux téléphones
- Synchroniser et lire mes e-mails
- Le push e-mail
Synchroniser mon agenda et mon ordinateur
C’est la même opération que pour sauver vos contacts. Connectez votre téléphone par câble USB ou par Bluetooth puis effectuez la synchronisation, avec Outlook ou Windows Agenda si vous ne possédez pas Outlook. Soyez attentifs aux paramètres. Deux choses sont possibles ici: copier votre agenda sur votre ordinateur ou l’inverse.
Echanger des documents entre deux téléphones
Vous pouvez activer Bluetooth sur deux téléphones et les connecter l’un à l’autre, de la même manière que vous connectez votre téléphone à une oreillette Bluetooth. Dans ce cas, Bluetooth doit être activé sur les deux GSM bien sûr. Il devient alors possible d’échanger des informations. Cela peut être un document multimédia ou un contact de votre liste de contacts.Attention cependant aux problèmes de compatibilité avec les vidéos ou les applications. Utilisez plutôt ceci avec des formats dits « standard » comme le MP3 pour la musique ou les PDF pour les fichiers textes.
Synchroniser et lire mes e-mails
Il existe différents moyens de lire vos e-mails sur votre GSM.Première solution: si vous avez une connexion internet sur votre téléphone, vous pouvez directement voir vos e-mails en configurant un compte. L’opération s’avère très facile pour des comptes comme Gmail, Yahoo ou Hotmail par exemple.
Seconde solution: si vous utilisez Outlook et que vous avez une adresse professionnelle, ce ne sera hélas pas si facile. Si vous ne pouvez pas accéder à votre boîte électronique via votre téléphone pour des raisons de sécurité, vous pouvez toujours synchroniser vos mails, de la même manière que vous synchronisez vos contacts, c’est-à-dire via votre ordinateur. Vous enverrez ainsi tous vos mails depuis votre ordinateur jusqu’à votre GSM. Après cette opération, vous aurez accès depuis votre GSM aux e-mails téléchargés, mais vous serez hors-ligne. Bien que vous ne pourrez pas y répondre directement, ceci vous permet de les lire sans avoir besoin de connexion internet.
Enfin, la dernière solution est d’utiliser le push e-mail.
Le push e-mail
Le push e-mail est la possibilité de recevoir vos e-mails n’importe où en temps réel. Cette solution a d’abord été lancée par BlackBerry mais est maintenant disponible sur bon nombre de téléphones. Pour utiliser cette fonction, il vous faudra d’abord avoir un serveur. Pour cela, il y a deux solutions.
Premièrement, utiliser son propre serveur, cela peut être Microsoft Exchange ou bien un serveur de votre entreprise. Attention cependant, vérifiez si votre téléphone prend en charge le push e-mail avant toute chose.
Deuxièmement, il est possible d’utiliser le service de votre opérateur, qui héberge son propre serveur. Vérifiez ici également auprès de votre opérateur si votre GSM est compatible avec ce service. En principe, vous trouverez la liste des appareils sur le site de votre opérateur. Cette fonction est bien sûr un service payant qui doit être activé via votre opérateur.
Vous pouvez également programmer votre téléphone pour qu’il se connecte à votre messagerie électronique toutes les x minutes. Mais dans ce cas, on ne parle plus de push e-mail, et il vous faudra payer la connexion à chaque fois (tout dépend de votre contrat internet mobile).