L'aide à laquelle vous accédez
ici décrit les possibilités du module de déclaration
et de calcul de l'impôt et vous en donne le mode d'emploi. Pour
les informations concernant le module des frais professionnels et
celui du Guide-Impôts, il faut lancer ces applications et
y consulter l'aide qui s'y rapporte.
L'aide fiscale se trouve dans le texte de couleur bleue dont le contenu s'adapte
à la cellule de la déclaration que vous avez sélectionnée.
Vous trouverez des explications plus détaillées dans le Guide-Impôts que vous pouvez activer en cliquant sur le bouton
"pour en savoir plus" ou sur l'icône bleue "Guide-Impôts ".
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L'aide
fiscale se trouve dans le texte de couleur bleue dont le contenu s'adapte
à la cellule de la déclaration que vous avez
sélectionnée. Vous trouverez des explications plus détaillées dans le Guide-Impôts, que vous pouvez activer
en cliquant sur le bouton "pour en savoir plus"
ou sur l'icône bleue "Guide-Impôts". |
Les frais
professionnels |
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Depuis la version Multitax 2002, le module consacré aux frais professionnels a été profondément remanié pour tenir compte des changements de la loi. Le principal changement concerne les déplacements entre le domicile et le lieu de travail avec un autre moyen que votre voiture (les transports en commun, le covoiturage, le vélo, etc.) Cette modification pourra rendre la déclaration des frais réels plus intéressante pour nombre de contribuables. Pourquoi pas vous ? Multitax peut en effet préparer avec vous l'annexe à joindre à votre déclaration au cas où vous choisiriez de déclarer les frais réels. |
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Plusieurs activités professionnelles |
Si vous exercez plusieurs activités professionnelles, par exemple employé et indépendant, et que vous déclarez les frais réels pour chaque activité, il faut établir deux déclarations de frais professionnels différentes. Vous ne pouvez donc pas utiliser ce module pour traiter en une seule fois les frais réels des deux activités.
Un conseil si vous avez un certain nombre de frais communs pour ces deux activités: établissez le premier calcul des frais professionnels et sauvegardez-le. Ensuite, sauvegardez-le sous un second nom et faites les modifications pour tenir compte des spécificités de votre seconde activité.
Si vous êtes marié(e), que vous souhaitez tous deux déclarer les frais réels et qu'un certain nombre de frais sont communs (bureau à domicile, par exemple), il faut également établir une annexe séparée pour chaque conjoint. Comme expliqué ci-dessus, vous pouvez calculer les frais d'un des conjoints, les sauvegarder sous un premier nom, puis sous un second et apporter ici les modifications pour tenir compte des spécificités du second conjoint.
Haut de page
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Comment se présente votre page |
La page se divise en 6 zones:
– tout en haut, les menus
déroulants dont vous retrouvez les principales fonctions
sous forme de boutons, juste en dessous.
– en haut, les boutons
et les icônes
– à gauche, l'arborescence
du module des frais professionnels
– à droite, en haut, le texte
en bleu vous fournit les premières informations pour
vous aider à déclarer tous vos frais déductibles,
– à droite, au milieu, la fenêtre
de saisie des informations,
– à droite, en bas, le montant
des frais déductibles qui évolue au fur et à
mesure que vous complétez la déclaration; ainsi que deux boutons
de navigation pour aller à la page suivante ou la précédente.
Haut de page
La barre
des menus déroulants
Vous y retrouvez les fonctions habituelles des programmes Windows:
ouvrir un fichier, le sauvegarder, imprimer le résultat,
quitter le programme,...
Vous y avez également la possibilité de changer de
langue, en passant du français vers le néerlandais
ou l'inverse.
Les boutons
Dans le bandeau orange, en haut de l'écran, vous trouvez
six boutons. Passons-les en revue.
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Ce premier bouton vous permet de rouvrir une déclaration que vous avez précédemment sauvegardée, pour la modifier ou faire d’autres simulations.
Si vous choisissez de rouvrir une ancienne annexe, l'annexe dans laquelle vous vous trouvez actuellement sera automatiquement fermée. Bien entendu, le programme vous demandera au préalable si vous désirez la sauvegarder de manière à ce que vous ne perdiez pas les modifications que vous y aviez déjà apportées.
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Le bouton 'Nouveau' vous permet d'ouvrir une nouvelle annexe pour déclarer vos frais professionnels. Lorsque vous sélectionnez le module "Frais professionnels", le programme ouvre automatiquement une nouvelle annexe. En choisissant d'en commencer une nouvelle, celle dans laquelle vous vous trouvez sera automatiquement fermée.
Bien entendu, le programme vous demandera au préalable si vous désirez la sauvegarder de manière à ce que vous ne perdiez pas les modifications que vous y aviez déjà apportées.
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Pour sauvegarder une annexe de frais professionnels, Multitax vous
demandera quel nom vous souhaitez donner au fichier qui comportera
les données à conserver. Vous pouvez ainsi sauvegarder
autant d'annexes et autant de simulations que vous le souhaitez.
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Ce bouton fait apparaître une énumération détaillée de tous vos frais professionnels. |
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Avant de quitter le module des frais professionnels,
Multitax vous proposera, si cela n'a pas déjà été fait, de sauvegarder la déclaration dans laquelle vous
avez travaillé. |
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L'aide à laquelle ce bouton donne accès
comporte le mode d'emploi du programme.
Pour des informations fiscales, vous avez un court texte de couleur bleue
au-dessus de la déclaration; son contenu s'adapte
à la cellule que vous avez sélectionnée.
Vous pouvez également ouvrir le Guide-Impôts qui
s'arrêtera automatiquement sur la page ou le chapitre
relatif à la cellule que vous avez sélectionnée. |
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Si vous avez des questions sur l'utilisation de Multitax ou d'ordre fiscal, cliquez sur ce bouton. Complétez le formulaire et envoyez-le. Nous y répondrons le plus vite possible. Attention : pour appeler le formulaire, votre connexion internet doit être active. |
Les icônes
A droite des boutons, trois icônes en forme de losange vous
permettent d'accéder aux autres modules de Multitax ou de
vous connecter au site Internet de Multitax.
L'arborescence
du module des frais professionnels
Sur la gauche de la page, la structure du module apparaît.
L'endroit où vous vous situez est marqué en rouge.
Vous pouvez utiliser cette structure pour naviguer dans la déclaration. Nous vous conseillons cependant de bien terminer chaque partie (les frais de déplacement, les frais de locaux professionnels,...) avant de la quitter, , faute de quoi des renseignements nécessaires au calcul correct du montant déductible pourraient manquer.
L'aide contextuelle
Au-dessus de la déclaration, vous trouverez un texte de quelques
lignes de couleur bleue. Il vous donnera les premières indications et
les premiers conseils sur la manière de compléter
la déclaration. Si vous avez besoin de plus d'indications,
consultez le Guide-Impôts en cliquent sur l'icône bleue
"Guide-Impôts".
La fenêtre
de saisie
C'est la partie dans laquelle vous fournissez les données
nécessaires pour calculer vos frais et établir l'annexe
à joindre à votre déclaration.
La partie inférieure
La partie inférieure en orange, comporte une information et
plusieurs boutons.
L'information principale est le montant de vos frais professionnels
que vous verrez évoluer au fur et à mesure que vous
entrerez les renseignements nécessaires.
Plus à droite se trouvent les deux flèches qui vous permettent
de passer au cadre suivant ou de revenir au précédent.
Pour la navigation vous pouvez également utiliser la structure
de la déclaration, sur la gauche de la page.
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Commencer une déclaration de frais |
Lorsque vous sélectionnez le module des frais
professionnels, Multitax ouvre automatiquement une annexe vierge.
Vous pouvez la quitter pour en commencer une autre (bouton "Nouveau")
ou en rouvrir une précédemment sauvegardée
(bouton "Ouvrir"). Avant de quitter une session, Multitax
vous proposera toujours, si vous ne l'avez pas déjà
fait, de sauvegarder votre travail.
Haut de page
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Naviguer dans les frais professionnels |
Vous disposez de deux moyens pour naviguer
dans les frais professionnels: soit vous passez d'un écran
à l'autre en utilisant les deux flèches vertes, en
bas à droite de la fenêtre, soit vous utilisez la structure
du module qui se trouve à gauche de l'écran.
Si vous souhaitez naviguer en utilisant l'arborescence du module, nous vous conseillons cependant de bien terminer chaque partie (les frais de déplacement, les frais de locaux professionnels, etc.) avant de la quitter, faute de quoi des renseignements nécessaires au calcul correct du montant déductible pourraient manquer.
Les fenêtres sont parfois trop grandes pour pouvoir être
intégralement affichées dans la fenêtre. Pour
accéder à la suite du cadre, utilisez la barre se trouvant à droite.
Haut de page
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Les explications fiscales |
Lorsque vous avez sélectionné
une cellule, Multitax vous propose deux aides fiscales:
– une aide courte, c'est-à-dire le texte de couleur bleue au-dessus
de la déclaration, et
– le Guide-Impôts électronique, auquel vous accédez
en cliquant sur l'icône bleue "Guide-Impôts".
Ces aides sont contextuelles, c'est à dire qu'elles vous
donneront directement accès au texte ou au chapitre qui concerne
la problématique de la cellule sélectionnée.
Haut de page
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Le résultat |
Vous pouvez suivre l'évolution
de vos frais réels au fur et à mesure que vous complétez
votre déclaration: le montant se trouve en bas de la fenêtre.
En cliquant sur le bouton "résultat", le détail
de vos frais s'affichera à l'écran. Ce détail
peut vous servir d'annexe à votre déclaration fiscale,
il vous suffit de l'imprimer.
Haut de page
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Sauver et quitter le module |
Vous pouvez quitter le module en cliquant
sur le bouton "Quitter", en cliquant sur la croix en haut
à droite de la fenêtre (comme dans toute application
Windows) ou encore en utilisant le menu déroulant sous "Fichier" dans la barre des tâches.
Avant de quitter le module de la déclaration, Multitax vous
proposera, si cela n'a pas déjà été fait, de sauvegarder la déclaration dans laquelle vous avez
travaillé.
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Comment
encoder les données ? |
Séparation pour les milliers
et millions
Lorsque vous utilisez des nombres dépassant 1000, n'utilisez
pas de point entre le chiffre des milliers et celui des centaines,
ni entre celui des millions et des centaines de mille.
En fonction des caractéristiques d'installation de Windows
sur votre ordinateur, le point que vous indiqueriez pourrait être
interprété comme une virgule et le résultat
des calculs serait inexact.
Indiquez donc "1245000" plutôt que "1.245.000"
car dans ce dernier cas, votre ordinateur pourrait interpréter
comme étant "1,245".
Séparation entre euro et centimes d'euro
Multitax travaille exclusivement en euro.
Pour introduire un montant avec des centimes, placez une virgule entre les euros et les centimes.
Si le montant à introduire ne comporte pas de centimes, vous
n'êtes pas obligé de mentionner ,00.
Exemple: pour indiquer 100 euros, introduire 100 suffit, vous ne
devez pas introduire 100,00.
Dates
Lorsque vous indiquez une date, vous pouvez utiliser le calendrier
en cliquant sur le petit calendrier se trouvant dans la case concernée.
Si vous voulez encoder directement une date, vous devez le faire
en utilisant le format suivant: jj/mm/aaaa (par exemple, 20/09/2006).
Plusieurs montants pour une même case
Si vous devez mentionner plusieurs montants pour une même case, soit vous faites l'addition et vous y inscrivez le résultat, soit, plus facile, vous double-cliquez dans la case. Une petite fenêtre apparaîtra pour vous permettre de mentionner les différents montants et le résultat sera repris dans la case où vous avez double-cliqué.
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Une
aide spéciale pour certains postes |
Certains frais relatifs à l'utilisation
d'un véhicule font l'objet d'une aide particulière.
Il s'agit du calcul de l'amortissement, des frais de carburant et
des frais de financement.
Pour accéder à cette aide, cliquez sur la petite calculatrice
qui se trouve à côté de la case concernée.
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Chaque fois que vous aurez introduit un montant dans une case, Multitax calculera automatiquement le montant de l'impôt ou de vos frais professionnels en tenant compte de tous les montants déjà renseignés.
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