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Télétravail : comment choisir la meilleure imprimante ?

Certaines professions exigent d'imprimer des documents. Comment, en période de télétravail, s'assurer de faire le meilleur choix d'imprimante pour la maison ? Nos experts vous guident dans ce dédale.

18 septembre 2020
Quelle est la meilleure imprimante pour télétravailler?

 

Pour commencer, partez de vos besoins réels. Puis choisissez en fonction du prix et de la consommation d'encre.

Comment ? Voici les questions à vous poser : combien de pages imprimez-vous par mois ? Seulement du texte ? Recto verso ? Du texte, et parfois des graphiques ? Du texte, mais aussi des photos (voire principalement des photos) ? Quelles sont vos exigences de qualité ? Vous faut-il aussi les fonctions scanner et copie ? 

Pour chaque scénario, vous trouverez un type d'imprimante différente, ainsi qu'une formule de consommation différente car, outre le coût de l'appareil, il faut aussi compter ceux de l'encre, du toner (modèles laser), voire des pièces de rechange.

Pressé d'en savoir plus sur les différentes catégories d'imprimantes ? Surfez déjà sur notre comparateur.

VERS NOTRE COMPARATEUR D'IMPRIMANTES

1. Quel type d'imprimante ?
  • Avez-vous besoin d'une imprimante multifonctions pour pouvoir scanner et copier des documents ? Outre la qualité et la vitesse de numérisation, certaines fonctions telles que la numérisation automatique de plusieurs pages peuvent aussi être importantes pour vous.
  • Allez-vous imprimer uniquement du texte et des graphiques en noir et blanc, ou également des images et des photos en couleurs ?
  1. Si vous imprimez souvent des documents de plusieurs pages et que ça doit aller vite, optez pour un modèle laser. Les imprimantes laser noir et blanc offrent le meilleur rendu de texte. Elles sont quasi aussi chères à l'usage que les jets d'encre et plus bruyantes.
  2. Si vous n'êtes pas trop pressé, imprimez beaucoup et accordez moins d'importance à la qualité, une imprimante à réservoir d'encre est plus économique à long terme.
  3. Si vous imprimez du texte et des photos, une imprimante à jet d'encre couleurs est la meilleure option pour vous. A quoi devez-vous faire attention ? A la qualité d'impression du texte et des images, mais aussi au coût par page, à l'encre que l'appareil gaspille lors des cycles de nettoyage. Pensez aussi à pouvoir continuer à imprimer du simple texte quand une des cartouches couleurs est vide.

Comment économiser de l’encre, du papier et de l’électricité ?

  • Avez-vous besoin de la fonction recto verso ? De pouvoir imprimer des photos directement ? De connecter l'appareil au wifi (ainsi pas de câbles et donc de risques de trébucher) ? Et la taille de l'imprimante ? Peut-être est-ce un critère important si vous n'avez que peu de place.

Maintenant que vous y voyez un peu plus clair, rendez-vous sur notre comparateur d'imprimantes en ligne. Vous pouvez l'utilisez en filtrant vos critères. Si vous avez un modèle précis en vue, entrez-le dans le comparateur ou consultez plus en détail la fiche du produit.

VERS NOTRE COMPARATEUR D'IMPRIMANTES

2. Quelle consommation d'encre?

Une fois vos besoins identifiés, intéressons-nous à la consommations d'encre. Les cartouches d'encre (surtout de marques) sont chères. Il n'est pas rare qu'un jeu complet de cartouches d'encre originales, pour un modèle de base d'imprimante multifonctions, coûte autant, voire plus, que l'imprimante elle-même...

Cartouches XL

Vous avez une imprimante à jet d'encre ? Pensez aux cartouches XL. Certes plus chères à l'achat, mais beaucoup moins à l'usage (vous payez moins par quantité d'encre). Elles sont également plus respectueuses de l'environnement, puisque vous jetterez ainsi moins de plastique par page imprimée.

Cartouches d'autres marques

Certaines cartouches de marques autres que celle d'origine coûtent parfois deux fois moins cher... Qu'en penser ?

Nos tests montrent que quasi toutes les marques alternatives offrent une qualité d'impression presque aussi bonne du texte et des graphiques. Toutefois, si vous souhaitez imprimer des photos ou des images de très bonne qualité, il est préférable d'utiliser des cartouches d'origine.

De plus (surtout avec les imprimantes HP), vous pourriez rencontrer des problèmes avec les cartouches alternatives, votre imprimante les rejetant ou affichant un message d'erreur. Si les cartouches d'autres marques fonctionnent, assurez-vous de désactiver les mises à jour automatiques du logiciel.

Si vous trouvez des cartouches alternatives dans une boutique en ligne et que vous les essayez pour la première fois, vérifiez si vous pouvez les retourner au cas où votre imprimante ne les accepterait pas (idem avec les toners d'autres marques pour les imprimantes laser).

 

Imprimantes à réservoir d'encre

Il existe aussi des imprimantes à réservoir d'encre. Ce réservoir peut être rempli avec de l'encre meilleur marché, en flacon. Fini de remplacer constamment des cartouches coûteuses, ou qui ne fonctionnent pas !

Vers notre dossier consacré aux imprimantes à réservoir d'encre

Les imprimantes à réservoir d'encre sont plus chères à l'achat, et la plupart d'entre elles impriment un peu moins rapidement et avec moins de qualité. Mais leur consommation vous coûtera moins cher à terme. Certaines sont livrées avec un jeu de bouteilles d'encre qui vous permettront de ternir des années. Si vous imprimez plus de 55 pages par mois, réfléchissez à ce genre d'imprimante. Et si vous êtes au-delà de 75 pages par mois, il n'y a franchement pas photo.

 

Vous pouvez trouver le prix par impression pour chaque appareil dans la fiche produit de notre outil en ligne.

Vers le comparateur d'imprimantes

 

 

3. Un système d'abonnement ?

Et pourquoi pas un système d'abonnement mensuel ? Les forfaits d’impression sont basés sur le nombre de pages que vous imprimez, et non sur la quantité d’encre que vous consommez. 

HP, par, exemple propose ce service (Instant Ink), qui vous permet ainsi d'avoir un «budget impression» clair. Qu'il s'agisse d'une page de texte ou d'une photo. Votre imprimante doit être connectée à internet (vérifiez l'adéquation de votre imprimante sur le site web de HP) et votre utilisation est suivie. Quand vous allez tomber à court d'encre, HP vous envoie des cartouches de rechange à temps (vous devez rendre les anciennes, c'est gratuit).

Il existe quatre formules différentes :

  • Une formule gratuite* pour 15 pages par mois, 10 pages supplémentaires coûtent 1€ (= 0,10€/page).
  • 50 pages pour 2,99€, 10 pages supplémentaires coûtent 1€ (= 0,10€/page)
  • 100 pages pour 4,99€, 15 pages supplémentaires coûtent 1€ (= 0,70€/page)
  • 300 pages pour 9,99€, 20 pages supplémentaires coûtent 1€ (= 0,50/page)

* 0,99 € à partir du 9 décembre prochain.

Quel forfait pour quel profil ?

  • Si vous imprimez 44 pages par mois et souhaitez utiliser des cartouches officielles, nous vous recommandons vivement d'envisager la formule gratuite (à partir du 9 décembre 2020: si vous imprimez 34 pages par mois et souhaitez travailler avec des cartouches d'encre HP, nous vous recommandons la formule à 0,99 € par mois).
  • Si vous imprimez 45* pages ou plus par mois, nous vous conseillons d'utiliser la formule de 50 pages (*35 pages ou plus, à partir du 9 décembre prochain).
  • Si vous imprimez plus de 55 pages, nous vous conseillons tout de même de vérifier s'il existe une imprimante à réservoir d'encre répondant à vos besoins et exigences.
  • Si vous imprimez peu sur une année, de façon très irrégulière, il est intéressant d'envisager des cartouches alternatives.

D'autres sociétés commencent à proposer de tels abonnements. Lisez toujours bien les contrats. Chez Epson et son «ReadyPrint Ecotank» par exemple, l'imprimante demeure la propriété de la firme et non la vôtre, et vous devrez la renvoyer à la fin des cinq ans de contrat. La formule «ReadyPrint Flex» peut, par contre, s'avère intéressante.

Quelques petits conseils

Mieux vaut calculer votre consommation sur une période de 5 ans (et n'oubliez pas d'inclure le prix de l'imprimante dans la comparaison).

Prévoyez que vous devez remplacer une cartouche d'encre « vide » et achetez-en une nouvelle, mais ne la remplacez que et seulement lorsque l'imprimante bloque l'impression ou qu'il manque une couleur. Nos tests montrent en effet que dans un certain nombre de cas de cartouches (soi-disant) « vides », il reste en réalité plus de 10 % d'encre, vous pouvez donc très bien continuer à imprimer pendant un certain temps encore.

 

Découvrez tous les résultats de nos tests en un coup d'oeil, grâce à nos comparateurs en ligne.

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8 Commentaires

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16-07-2020

J'avais une MG 5550 Canon dont j'étais très satisfait; au bout de 3 ans le logiciel ne marche plus, je m'adresse à Canon qui dit ne pas savoir réparer sauf en entamant des frais d'envoi, de devis et éventuellement réparation; par contre ils me proposent 20% si j’achète une nouvelle imprimante chez eux. Je vais voir chez TA et opte pour la TS6350 conseillée par TA. J'en suis content quant à l’impression, copie et scannage SAUF que l'écran de choix est Mauvais, compliqué à utiliser et j'ai m^me dû avoir recours au service APV de Canon pour installer le ;logiciel de scannage. Bref un résultat de 6/10. La précédente plus ancienne, mais plus fabriquée était bine plus facile à manipuler pour un résultat identiquement bon

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16-07-2020

Bonjour, j'

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16-07-2020

Pour ma part, après de nombreuses années en EPSON, j'en suis revenu à mes premières amours et je suis à nouveau passé chez le concurrent CANON Pixma MG 6650 séries. Elle fonctionne parfaitement, je me connecte en wifi entre mon pc et l'imprimante. Depuis quelques temps, j'utilise des encres compatibles et l'imprimante fonctionne toujours à la perfection .... mais pour un coût très largement inférieur . J'aimerais pour ma prochaine imprimante me diriger vers une imprimante avec réservoir à encre type écotank , mais je trouve que le prix d'achat est très largement surestimé.... évidemment, puisqu'ils ne nous tiennent plus par l'achat de cartouches d'encre à des prix rédhibitoires ....

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15-07-2020

Bonjour. J'ai eu diverses imprimantes jet d'encre : epson (A4 couleur), canon (A3 couleur). Si la qualité de l'impression étaient très satisfaisantes, il y a plusioeurs problèmes récurrents à ces machines :
1. les cartouches d'encre vendues à un prix exorbitant.
2. les têtes d'impressions (leurs buses d'éjection de l'encre) se bouchent systématiquement après un moment d'inutilisation. Le "nettoyage des têtes est recommandé mais est presque toujours inutile et ça consomme énormément d'encre.
3. l'obsolescence programmée de la canon où un décalage du trait rouge de 5 pixels rendait tout usage impossible. Le remplacement de la carte-mère coûtait le prix de la machine neuve ! Scandaleux.
4. le gaspillage d'encre lors de chaque démarrage.

Depuis ces déboires, j'ai opté pour des imprimantes laser. Le prix de revient à la page imprimée est nettement moins cher qu'avec les jets d'encre et la petite différence de prix est très rapidement compensée. De plus, pas de tête d'impression qui se bouchent, pas d'encre gaspillées aux démarrages. J'ai actuellement deux imprimantes laser HP noir et samsung couleur depuis 6 ans. Aucun problème avec ces machines après l'impression de plus de 10.000 pages !

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15-07-2020

Canon MG 3650 multifonction (maître achat septembre 2018)
Aucun problème à signaler
Uniquement pour petit volume
Je conseille

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15-07-2020

J'utilise depuis plusieurs années une imprimante HP Envy 4500 (après une Canon).
La prise en main s'est avérée quelque peu plus compliquée : problème de pilote résolu après contact avec leur support (utilisation du pilote d'un modèle + ancien).
Les réglages d'impression et surtout l'aperçu (absent dans beaucoup de cas) était dès l'abord déroutant comparé à Canon.
J'ai fait l'essai de leur imprimante réseau (dont je n'ai plus eu l'usage jusqu'ici) et cela a très bien fonctionné. Je ne l'utiliserais cependant pas pour des documents confidentiels...
Le prix de l'encre est coûteux, mais j'imprime autant que possible en PDF via une imprimante virtuelle.
Je n'ai jamais testé des services tels que Instant Ink ou Ready Print, sans doute réservés aux professionnels.

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15-07-2020

une brother DCP-J572DW très content avant une hp que j'ai garder 15 ans

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14-07-2020

HP envy 5030 Achetée il y a un mois , très pratique et rapide. Service instant ink très interessant.
Je conseille