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Télétravail : comment choisir la meilleure imprimante ?

Certaines professions exigent d'imprimer des documents. Comment, en période de télétravail, s'assurer de faire le meilleur choix d'imprimante pour la maison ? Nos experts vous guident dans ce dédale.

18 septembre 2020
Quelle est la meilleure imprimante pour télétravailler?

 

Pour commencer, partez de vos besoins réels. Puis choisissez en fonction du prix et de la consommation d'encre.

Comment ? Voici les questions à vous poser : combien de pages imprimez-vous par mois ? Seulement du texte ? Recto verso ? Du texte, et parfois des graphiques ? Du texte, mais aussi des photos (voire principalement des photos) ? Quelles sont vos exigences de qualité ? Vous faut-il aussi les fonctions scanner et copie ? 

Pour chaque scénario, vous trouverez un type d'imprimante différente, ainsi qu'une formule de consommation différente car, outre le coût de l'appareil, il faut aussi compter ceux de l'encre, du toner (modèles laser), voire des pièces de rechange.

Pressé d'en savoir plus sur les différentes catégories d'imprimantes ? Surfez déjà sur notre comparateur.

VERS NOTRE COMPARATEUR D'IMPRIMANTES

1. Quel type d'imprimante ?
  • Avez-vous besoin d'une imprimante multifonctions pour pouvoir scanner et copier des documents ? Outre la qualité et la vitesse de numérisation, certaines fonctions telles que la numérisation automatique de plusieurs pages peuvent aussi être importantes pour vous.
  • Allez-vous imprimer uniquement du texte et des graphiques en noir et blanc, ou également des images et des photos en couleurs ?
  1. Si vous imprimez souvent des documents de plusieurs pages et que ça doit aller vite, optez pour un modèle laser. Les imprimantes laser noir et blanc offrent le meilleur rendu de texte. Elles sont quasi aussi chères à l'usage que les jets d'encre et plus bruyantes.
  2. Si vous n'êtes pas trop pressé, imprimez beaucoup et accordez moins d'importance à la qualité, une imprimante à réservoir d'encre est plus économique à long terme.
  3. Si vous imprimez du texte et des photos, une imprimante à jet d'encre couleurs est la meilleure option pour vous. A quoi devez-vous faire attention ? A la qualité d'impression du texte et des images, mais aussi au coût par page, à l'encre que l'appareil gaspille lors des cycles de nettoyage. Pensez aussi à pouvoir continuer à imprimer du simple texte quand une des cartouches couleurs est vide. 
  • Avez-vous besoin de la fonction recto verso ? De pouvoir imprimer des photos directement ? De connecter l'appareil au wifi (ainsi pas de câbles et donc de risques de trébucher) ? Et la taille de l'imprimante ? Peut-être est-ce un critère important si vous n'avez que peu de place.

Maintenant que vous y voyez un peu plus clair, rendez-vous sur notre comparateur d'imprimantes en ligne. Vous pouvez l'utilisez en filtrant vos critères. Si vous avez un modèle précis en vue, entrez-le dans le comparateur ou consultez plus en détail la fiche du produit.

VERS NOTRE COMPARATEUR D'IMPRIMANTES

2. Quelle consommation d'encre?

Une fois vos besoins identifiés, intéressons-nous à la consommations d'encre. Les cartouches d'encre (surtout de marques) sont chères. Il n'est pas rare qu'un jeu complet de cartouches d'encre originales, pour un modèle de base d'imprimante multifonctions, coûte autant, voire plus, que l'imprimante elle-même...

Cartouches XL

Vous avez une imprimante à jet d'encre ? Pensez aux cartouches XL. Certes plus chères à l'achat, mais beaucoup moins à l'usage (vous payez moins par quantité d'encre). Elles sont également plus respectueuses de l'environnement, puisque vous jetterez ainsi moins de plastique par page imprimée.

Cartouches d'autres marques

Certaines cartouches de marques autres que celle d'origine coûtent parfois deux fois moins cher... Qu'en penser ?

Nos tests montrent que quasi toutes les marques alternatives offrent une qualité d'impression presque aussi bonne du texte et des graphiques. Toutefois, si vous souhaitez imprimer des photos ou des images de très bonne qualité, il est préférable d'utiliser des cartouches d'origine.

De plus (surtout avec les imprimantes HP), vous pourriez rencontrer des problèmes avec les cartouches alternatives, votre imprimante les rejetant ou affichant un message d'erreur. Si les cartouches d'autres marques fonctionnent, assurez-vous de désactiver les mises à jour automatiques du logiciel.

Si vous trouvez des cartouches alternatives dans une boutique en ligne et que vous les essayez pour la première fois, vérifiez si vous pouvez les retourner au cas où votre imprimante ne les accepterait pas (idem avec les toners d'autres marques pour les imprimantes laser).

 

Imprimantes à réservoir d'encre

Il existe aussi des imprimantes à réservoir d'encre. Ce réservoir peut être rempli avec de l'encre meilleur marché, en flacon. Fini de remplacer constamment des cartouches coûteuses, ou qui ne fonctionnent pas !

Vers notre dossier consacré aux imprimantes à réservoir d'encre

Les imprimantes à réservoir d'encre sont plus chères à l'achat, et la plupart d'entre elles impriment un peu moins rapidement et avec moins de qualité. Mais leur consommation vous coûtera moins cher à terme. Certaines sont livrées avec un jeu de bouteilles d'encre qui vous permettront de ternir des années. Si vous imprimez plus de 55 pages par mois, réfléchissez à ce genre d'imprimante. Et si vous êtes au-delà de 75 pages par mois, il n'y a franchement pas photo.

 

Vous pouvez trouver le prix par impression pour chaque appareil dans la fiche produit de notre outil en ligne.

Vers le comparateur d'imprimantes

 

 

3. Un système d'abonnement ?

Et pourquoi pas un système d'abonnement mensuel ? Les forfaits d’impression sont basés sur le nombre de pages que vous imprimez, et non sur la quantité d’encre que vous consommez. 

HP, par, exemple propose ce service (Instant Ink), qui vous permet ainsi d'avoir un «budget impression» clair. Qu'il s'agisse d'une page de texte ou d'une photo. Votre imprimante doit être connectée à internet (vérifiez l'adéquation de votre imprimante sur le site web de HP) et votre utilisation est suivie. Quand vous allez tomber à court d'encre, HP vous envoie des cartouches de rechange à temps (vous devez rendre les anciennes, c'est gratuit).

Il existe quatre formules différentes :

  • Une formule gratuite* pour 15 pages par mois, 10 pages supplémentaires coûtent 1€ (= 0,10€/page).
  • 50 pages pour 2,99€, 10 pages supplémentaires coûtent 1€ (= 0,10€/page)
  • 100 pages pour 4,99€, 15 pages supplémentaires coûtent 1€ (= 0,70€/page)
  • 300 pages pour 9,99€, 20 pages supplémentaires coûtent 1€ (= 0,50/page)

* 0,99 € à partir du 9 décembre prochain.

Quel forfait pour quel profil ?

  • Si vous imprimez 44 pages par mois et souhaitez utiliser des cartouches officielles, nous vous recommandons vivement d'envisager la formule gratuite (à partir du 9 décembre 2020: si vous imprimez 34 pages par mois et souhaitez travailler avec des cartouches d'encre HP, nous vous recommandons la formule à 0,99 € par mois).
  • Si vous imprimez 45* pages ou plus par mois, nous vous conseillons d'utiliser la formule de 50 pages (*35 pages ou plus, à partir du 9 décembre prochain).
  • Si vous imprimez plus de 55 pages, nous vous conseillons tout de même de vérifier s'il existe une imprimante à réservoir d'encre répondant à vos besoins et exigences.
  • Si vous imprimez peu sur une année, de façon très irrégulière, il est intéressant d'envisager des cartouches alternatives.

D'autres sociétés commencent à proposer de tels abonnements. Lisez toujours bien les contrats. Chez Epson et son «ReadyPrint Ecotank» par exemple, l'imprimante demeure la propriété de la firme et non la vôtre, et vous devrez la renvoyer à la fin des cinq ans de contrat. La formule «ReadyPrint Flex» peut, par contre, s'avère intéressante.

Quelques petits conseils

Mieux vaut calculer votre consommation sur une période de 5 ans (et n'oubliez pas d'inclure le prix de l'imprimante dans la comparaison).

Prévoyez que vous devez remplacer une cartouche d'encre « vide » et achetez-en une nouvelle, mais ne la remplacez que et seulement lorsque l'imprimante bloque l'impression ou qu'il manque une couleur. Nos tests montrent en effet que dans un certain nombre de cas de cartouches (soi-disant) « vides », il reste en réalité plus de 10 % d'encre, vous pouvez donc très bien continuer à imprimer pendant un certain temps encore.

 

Découvrez tous les résultats de nos tests en un coup d'oeil, grâce à nos comparateurs en ligne.

64 Bonne
qualité
Maître-
Achat
Test Achats
à partir 44,71 
75 Top
qualité
Meilleur
du test
Test Achats
à partir 566,00 
66 Bonne
qualité
Maître-
Achat
Test Achats
à partir 56,45