Fin du support pour Office : voici vos options

Conserver une version obsolète d’Office est tout à fait possible, à condition d’être conscient des risques et limitations. Si vous l’utilisez de façon sporadique et avez un comportement numérique très prudent, cela ne vaut peut-être pas la peine de sortir votre portefeuille. En effet, malgré la fin du support, les applications Office devraient continuer à fonctionner. Notez cependant que certaines anciennes versions de la messagerie Outlook pour Windows ne pourront plus se connecter aux serveurs pour des raisons de sécurité. Et si de nouvelles failles sont découvertes dans votre suite bureautique par les hackers, elles ne seront plus colmatées. Dans ce cas, il est donc conseillé d’avoir une solution antivirus complète et réactive. Consultez notre comparateur antivirus.

Si elle semble logique et sûre, la solution proposée par Microsoft est aussi la plus onéreuse. Selon le cas, vous pourrez choisir entre Office 2021 ou Microsoft 365. Le premier est la version la plus récente de la suite bureautique classique. Comptez déjà entre 149 € (sans Outlook) et 299 € pour acquérir une licence définitive sur le site officiel. Mais celle-ci n’est pas des plus généreuse : ses fonctionnalités sont limitées, tandis que sa fin de support est déjà prévue pour octobre 2026. Pour sa part, Microsoft 365 consiste en un abonnement à la dernière version d’Office et à un ensemble de services cloud. Il peut être mensuel (dès 7 €/mois) ou annuel (dès 69 €/an) et est présenté comme plus complet et plus pérenne. Microsoft pousse davantage cette formule, mais regardez-y à deux fois. Car selon vos besoins, il ne s’agira peut-être pas de la meilleure option.

Vous n’êtes pas obligé de faire vos achats chez Microsoft. De nombreux sites web proposent des licences Windows et Office à prix promo. Nous en avons testé plusieurs et y avons commandé des licences Windows 10 pour un prix moyen d’à peine une dizaine d’euros. Nous y avons trouvé satisfaction. Retrouvez tous les détails de notre enquête dans l’article paru dans Test Connect n° 31 de novembre-décembre 2020. Nous n’avons pas testé les offres concernant Office. Mais nous avons notamment reçu un écho positif d’un consommateur ayant acquis Office Professional Plus 2019 pour 28,99 € sur un site belge de licences en promo.

Si vous avez une version à jour d’Office au bureau, vous pourrez peut-être utiliser le compte qui y est associé pour vous connecter sur votre ordinateur personnel. Renseignez-vous auprès de votre employeur pour savoir si la licence permet bel et bien d’y associer différents appareils. Son accord est également souhaitable pour des raisons évidentes de confidentialité et de sécurité.

Office Online est la version web gratuite de la suite bureautique. Vous pouvez l’utiliser en vous y connectant via votre compte Microsoft sur le site Office.com. Bien entendu, il s’agit d’une version allégée et l’essentiel se fait en ligne. Pour vous simplifier la vie, vous pouvez créer un raccourci directement accessible depuis le menu Démarrer. Pour ce faire, ouvrez l’explorateur web Microsoft Edge (dernière version) et connectez-vous à Office Online. Tapez Alt + F pour afficher les Paramètres et cliquez sur Applications > Installer Office.

Il n’y a pas que Microsoft Office sur le marché. Diverses alternatives existent, dont la suite web gratuite concurrente Google Docs (un compte Google est nécessaire).

Pas confiance en Google ? Vous préférez télécharger une application de bureau ? Alors optez pour une suite libre comme OnlyOffice ou LibreOffice. Toutes deux peuvent être téléchargées gratuitement pour travailler tranquillement sur votre machine, mais la première se tourne davantage vers le multiplateforme et la collaboration.

Pour gérer vos e-mails, vous pouvez par exemple vous tourner vers l’application de messagerie libre et gratuite Thunderbird, qui n’a rien à envier à Outlook.