Bonjour,J'accuse bonne réception de votre mail en conséquence d'une plainte qui vous a été adressée à notre encontre, en notre qualité de syndic d'une copropriété de 4 lots située à SERAING, en Province de Liège.M. et Mme CARLIER BOLAND y possèdent chacun un bien et dispose d'un total de 520 quotités sur 1000, soit 52% des parts.Au sein de cette très petite copropriété, les propriétaires ont peine à s'entendre, et ce depuis de nombreuses années déjà, et ces situations conflictuelles rebondissent systématiquement sur le syndic lorsque ce dernier pose une action qui est considérée (à tort) comme privilégiant ou répondant aux attentes d'un propriétaire en particulier.Lors de l'assemblée générale qui s'est tenue en date du 19 février, aux points 3 et 4, le commissaire aux comptes M. TODARO, a reçu pour mission d'approuver à postériori les comptes et décomptes de l'exercice 2022, mais aussi 2023. Madame CARLIER a été nommée commissaire aux comptes pour les comptes à venir de l'année 2024.De ce fait, et après avoir reçu du syndic les documents relatifs aux exercices comps 2022 et 2023, le commissaire aux comptes TODARA, qui est copropriétaire et qui dispose de 26 % des quotités générales, a estimé qu'il était préférable que l'approbation soit validée non pas par lui même, mais par une assemblée générale qui devra se tenir en réunion extraordinaire, et ce, j'insiste, bien que M. TODARA ait reçu mandat de l'assemblée générale pour valider/approuver ces-dits comptes et décomptes.Pourquoi M. TODARO préfère-t-il cette démarche ? Parce qu'au point 4, le procès-verbal ne précise pas qu'il avait également reçu mandat de les approuver, bien que cela ait été dit lors de l'assemblée générale. De ce fait cette imprécision sera donc corrigée par une approbation en bonne et due forme de l'assemblée générale qui sera réunie en session extraordinaire.M. TODARA a donc officiellement demandé au syndic de tenir une assemblée générale extraordinaire, avec pour seuls points l'approbation des comptes et décomptes des exercices 2022 et 2023. Le syndic y a donc répondu dans les délais (maximum 30 jours après réception de la demande) et je jour et l'heure de la réunion ont été fixés pour le 11 avril à 16h00, les convocations ayant été envoyées aux copropriétaires en date du 26 mars.Il semblerait que cette date ne conviennent pas aux propriétaires CARLIER BOLAND qui, à deux reprises, ont écrit au syndic APRES l'envoi des convocations, pour notamment demander un report de celle-ci . Vu le nombre important de réunions de copropriétaires à organiser, le syndic n'est pas en mesure de modifier la date et l'heure, d'autant que les circonstances font que cette réunion est plus une formalité qu'une réelle assemblée générale, et que son ordre du jour se limite à deux points décisionnels (les comptes 2022 et 2023), déjà connus des plaignants.Rappelons au passage que la comptabilisé annuelle pour cette copropriété se limite à 5/6 fournisseurs, et moins de 10 factures au total, pour moins de 3000 euros de charges communes annuelles.Nous invitons M. et Me BOLAND CARLIER à utiliser la procuration qui a été jointe à la convocation aux fins d'être représentés et permettre la validation des comptes et décomptes. A défaut, le syndic devra réunir une nouvelle fois les propriétaires en assemblée générale, en seconde séance, ce qui engendrera des dépenses disproportionnées au regard des enjeux en cours.Espérant avoir répondu à votre plainte, et espérant aussi que celle-ci soit rendue publique afin de montrer à vos clients le côté parfois surréaliste que peut prendre le petit monde de la copropriété.Cordialement,Christophe THILMANYSyndicSyndic de copropriétésQuai de Gaulle, 7 - 4020 LIEGEBCE 0769.469.227tél. 04/246.95.00
