Festival Werchter : billets, transport, paiement, nourriture et sécurité

Sur cette page
- Qu’est-ce que le festival Werchter ?
- Les tickets d’entrée du festival Werchter
- Comment aller au festival Werchter ?
- Se nourrir et s’hydrater durant le festival Werchter
- Comment payer durant le festival Werchter ?
- Les initiatives de prévention santé mises en place par le festival Werchter
- Le wifi est-il disponible durant le festival ?
- Sécurité durant le festival
- Les avantages et les inconvénients de Werchter pour les consommateurs selon Testachats
- Porter une réclamation contre Werchter ?
Qu’est-ce que le festival Werchter ?
Comme son nom l’indique, Rock Werchter est l’occasion de (re) sortir les guitares du placard. Étalé sur 4 jours, c’est l’un de nos festivals les plus reconnus et les plus appréciés pour la qualité de sa musique live.
Le site de l’événement est réputé pour être particulièrement grand – ne vous perdez pas ! Vous pouvez ainsi vous immerger auprès de différentes scènes, toutes plus rock’n’roll les unes que les autres.
À quel public s’adresse ce festival ?
Comme d’autres festivals, Rock Werchter est tourné vers un public plutôt adulte. Toutefois, une tente est prévue pour les femmes souhaitant allaiter ou tirer leur lait – il y a également un frigo spécial pour entreposer le lait. N’oubliez pas toutefois que vous venez à vos propres risques, et qu’il n’y a aucune infrastructure prévue spécifiquement pour les enfants.
En revanche, des aménagements existent pour les personnes à mobilité réduite : si vous êtes concerné, contactez à l’avance le site du festival pour organiser sereinement votre séjour.
Vers le haut de la pageLes tickets d’entrée du festival Werchter
Les différentes formules du festival Werchter
La formule de Rock Werchter en matière de billets d’entrée est classique : vous pouvez acheter des tickets « combi » valables pour les 4 jours du festival, ou simplement prendre un ticket à la journée – comptez alors 134 €.
Il est également possible de réserver des tickets pour le camping et pour le parking.
Comment acheter votre ticket pour Werchter ?
Vous souhaitez acheter des tickets d’entrée pour le festival Werchter ? Ceux-ci sont en vente uniquement sur le site partenaire TicketMaster.
Les moyens de paiement disponibles pour l’achat des tickets en ligne sont : Bancontact, Visa (débit, crédit, prépayé), Mastercard (débit, crédit, prépayé), Paypal, Klarna (type Buy Now Pay Later) et iDeal.
Notez que nous déconseillons fortement le recours à l’option Buy Now Pay Later qui, en dissociant l’impulsion d’achat de l’obligation de payer, comporte un risque réel de dépenser plus que ce qu’on peut effectivement se le permettre.
En savoir plus sur les dangers du Buy Now Pay Later
Il y a cependant une bonne nouvelle à signaler concernant les billets : il n’y a aucun frais supplémentaire à payer lors de l’achat. Vu le prix élevé de ce festival, on ne peut que s’en réjouir !
Vous rencontrez des problèmes lors de l’achat de votre ticket d’entrée au festival Werchter ? Vous pouvez contacter la plateforme Ticketmaster via leur helpcenter ou joindre les organisateurs à l’adresse e-mail info@rockwerchter.be.
Comment acheter votre place de camping ?
Le festival Werchter met à votre disposition le camping « The Hive », situé à proximité du site, et vous offre le choix entre différentes formules, selon votre préférence et votre budget. La formule la plus économique coûte 39 € - mais alors il faut apporter sa tente avec soit. Si vous souhaitez en louer une sur place, les prix commencent à 121,5 € par personne – de quoi faire significativement monter le coût de votre week-end.
Le festival expose les différentes options disponibles sur son site Internet, mais au final, c’est aussi sur TicketMaster que vous serez dirigé pour réserver et payer votre emplacement de camping. Cela se passe donc uniquement en ligne et il n’est pas possible d’effectuer ces démarches sur place.
Les moyens de paiement disponibles pour l’achat de votre place de camping sont les mêmes que pour les entrées au festival : Bancontact, Visa (débit, crédit, prépayé), Mastercard (débit, crédit, prépayé), Paypal, Klarna (type Buy Now Pay Later) et iDeal.
Etes-vous remboursé si vous ne pouvez pas aller à Werchter ?
Il est impossible d’obtenir le remboursement de votre billet d’entrée pour le festival Werchter. En revanche, vous pouvez le revendre sur la plateforme Ticketmaster, jusqu’à quelques jours avant la date du festival.
Attention : les tickets de parking, les forfaits The Hive Resort et autre produits annexe ne peuvent pas être proposé sur cette plateforme de revente.
En savoir plus sur l’achat et la revente de tickets
Achats en ligne remboursement : notre évaluation
Nous avons examiné l'expérience des consommateurs concernant les achats en ligne et le remboursement des billets d'entrée et d'accès au camping : sont-ils satisfaisants pour les utilisateurs ?
Comment aller au festival Werchter ?
En voiture
Vous venez en voiture et vous souhaitez réserver une place de parking ? Ceux-ci sont répartis sur le site, selon plusieurs critères :
- Ceux destinés aux festivaliers qui ne dorment pas sur place.
- Ceux destinés aux festivaliers qui passent la nuit dans un des campings.
Notez que si vous avez opté pour un package de camping « The Hive Resort » et « The Hive ADL », un ticket de parking inclut dans la formule.
Pour réserver une place de parking, vous devez acheter votre ticket à l’avance, sur la plateforme Internet mise en place par le festival. Malheureusement, ici aussi, tout semble se faire en ligne.
Attention : cette année 2024 a été particulièrement pluvieuse dans l’ensemble de la Belgique. A cause des conditions météo, il y aura moins de places de parking que prévu. C’est peut-être le moment de profiter du train gratuit, dont vous bénéficiez si vous avez acheté des billets pour Rock Werchter.
En train
Chaque ticket pour Rock Werchter donne droit à un ticket de train gratuit, valable pour un aller-retour en deuxième classe entre n’importe quelle gare belge et l’une des deux gares les plus proches du site : Aarschot ou Louvain. Une navette gratuite relie ces gares au site du festival.
Notez également que trois trains de nuits sont prévus après chaque jour de festival, pour rejoindre, depuis la gare de Louvain, de grandes villes telles que Bruxelles, Anvers ou Gand. Le ticket de train gratuit compris dans votre billet n’est pas valable pour ces trains de nuit. Pour profiter de ces derniers, vous devrez acheter un billet spécial à un peu moins de 15 euros.
À vélo
Trois parkings à vélo sont mis gratuitement à disposition des cyclistes. Si vous venez de loin, il est également possible de combiner voiture et vélo. Les organisateurs ont, en effet, prévu des park & bike gratuits, des parkings gardés où pouvez garer votre voiture, pour ensuite rejoindre la plaine du festival à vélo (trajet de maximum 15 minutes).
Mobilité et parking : notre évaluation
Nous avons évalué les aspects du festival Werchter liés à la mobilité et au parking : offrent-ils une expérience positive aux consommateurs ?
Se nourrir et s’hydrater durant le festival Werchter
De nombreux bars et stands de restauration sont disséminés sur la plaine du festival. Pour y acheter à boire et à manger, vous devrez utiliser les Coins (la monnaie numérique de Werchter) chargés sur votre bracelet cashless.
Une carte est disponible sur l’application mobile du festival, pour que vous puissiez voir où se trouvent les différents stands de boisson et d’alimentation. Pour mieux évaluer le budget à prévoir, vous pouvez également consulter la liste des prix (boissons et alimentation) sur le site web de l’événement.
Boire durant le festival
Bières, sodas, vin, cocktails et alternatives sans alcool : vous trouverez de tout aux bars du festival. De l’eau potable est mise à disposition gratuitement dans tous les blocs sanitaires.
Les boissons sont servies dans des gobelets réutilisables. Une caution de 0,3 Coins (1,05 euros) est prévue pour chacun d’entre eux : quand vous les déposez à un stand de recyclage, celle-ci est créditée sur votre bracelet.
Manger durant le festival
Il y a des nombreuses options de restauration sur le site du festival, qui s’efforce de proposer de la nourriture pour une large gamme de profils avec, par exemple, des menus végétariens et sans gluten. Une fiche est par ailleurs disponible à chaque stand avec les allergènes présent.
Notez que vous pouvez amener vos boissons et votre pique-nique dans l’enceinte du festival, ce qui est assez rare dans ce type d’événement, et vous permettra peut-être de réduire un peu la facture.
Boissons et alimentation : notre évaluation
Nous avons évalué les initiatives mises en place par les organisateurs du festival Werchter en matière de boissons et d’alimentation : offrent-elles une expérience positive aux consommateurs ?
Comment payer durant le festival Werchter ?
Les Coins : la monnaie virtuelle de Werchter sur un bracelet
Le festival Werchter a sa propre monnaie virtuelle : le Coin, qui vaut 3,5 euros. À part aux stands de marchandising, c’est avec ces Coins que vous devrez payer ce que vous achetez sur le site du festival et dans les campings.
Les Coins sont chargés sur la puce de votre bracelet d’accès au festival : pour payer, vous devez passer celui-ci devant un lecteur.
- Vous pouvez acheter des Coins en scannant le QR code de votre bracelet avec votre téléphone portable, via l’application du festival ou directement aux stands. Il est aussi possible d’en acheter en avance, via le site de l’événement.
- Les moyens de paiement acceptés pour acheter des Coins sont les suivants : espèces, Bancontact, Visa (débit, crédit, prépayé) et Mastercard (débit, crédit, prépayé).
- Vous avez la possibilité de suivre votre solde disponible auprès des bars, des stands de restauration et des caisses de paiement, mais aussi via l’application du festival.
En savoir plus sur les moyens de paiement en festival
Comment se faire rembourser l'argent du bracelet de Werchter ?
Il est possible d’obtenir le remboursement des « Coins » restant sur votre bracelet. Cependant, il faut le faire pendant une période donnée : du 11 juillet 2024 à 11h, jusqu’au jeudi 25 juillet 2024 à 23h59.
Le remboursement intervient alors au plus tard 30 jours après et est facturé 3,50 € (c’est-à-dire 1 Coin).
Attention : si vous avez acheté des « Coins » en prévente sur Internet, l’organisation ne les rembourse pas.
Moyens de paiement : notre évaluation
Nous avons évalué les aspects du festival Werchter liés aux paiements : offrent-ils une expérience positive aux consommateurs ?
Les initiatives de prévention santé mises en place par le festival Werchter
Le festival Werchter a mis en place une série d’initiatives en matière de prévention santé :
- De l’eau potable et de la crème solaire sont mises à disposition gratuitement à plusieurs endroits du site.
- Des bouchons d’oreilles en mousse sont proposés gratuitement, et des bouchons réutilisables avec filtre acoustique Alpine sont disponibles à l’achat.
- La Croix-Rouge est présente, ainsi que l’équipe MUG de l’UZ Leuven. L’emplacement des postes est normalement clairement indiqué sur le site du festival.
Il n’est, en revanche, pas possible de trouver des chapeaux ou des préservatifs sur la plaine du festival, ni gratuitement, ni contre paiement.
Initiatives en matière de prévention santé : notre évaluation
Nous avons évalué les initiatives mises en place par les organisateurs du festival Werchter en matière de prévention santé : offrent-elles une expérience positive aux consommateurs ?
Le wifi est-il disponible durant le festival ?
Oui, une connexion wifi est disponible gratuitement sur plusieurs endroits du site.
Par ailleurs, il est possible de louer une batterie externe (powerbank) pour recharger votre téléphone. Malheureusement, le stand n’est ouvert que sur une certaine tranche horaire ; il n’est donc pas possible d’y accéder 24h / 24. Il parait en outre un peu contradictoire de faire payer le chargement alors que le festival a clairement décidé de s’appuyer sur le smartphone dans l’organisation de son événement (par exemple, pour pouvoir contrôler vos transactions électroniques).
Notez qu’il y a également des casiers qui prévoient une prise de recharge mobile.

Sécurité durant le festival
Au festival Werchter, chacun doit pouvoir se sentir en sécurité, bienvenu et détendu. Ce n’est pas le cas ? Grâce à l’initiative « We care a lot », vous pouvez contacter quelqu’un 24h sur 24, via une ligne téléphonique ou via l’application du festival. Il est également possible de joindre une « personne de confiance » de l’organisation, à tout moment, via un numéro Whatsapp : +32 (0) 478 / 51 15 79.
Pour éviter les vols et les pertes, vous pouvez mettre vos affaires en sécurité dans un casier (locker). Pour en louer un, vous avez le choix entre plusieurs formules, selon la taille et les services annexes proposés. Certains casiers incluent, par exemple, une recharge mobile.
Il est possible de les louer en ligne, ou directement sur place (jusqu’à épuisement des stocks). Certains casiers notamment ne peuvent être loués que sur le site du festival.
Attention : Notez que les casiers sont vidés tous les soirs, après expiration du délai de location, et qu’ils se situent à l’extérieur du site du festival, près de l’entrée principale.
Les avantages et les inconvénients de Werchter pour les consommateurs selon Testachats
Les points positifs du festival Werchter
- Le festival se veut inclusif et plutôt écologique. Le fait d’offrir le billet de train est une très bonne initiative, de même que la mise à disposition de facilités pour les vélos.
- Contrairement à beaucoup d’autres festivals, le Rock Werchter autorise que l’on ramène son propre pique-nique. Ça ne mange pas de pain (sans mauvais jeu de mots) et cela permet d’amortir un peu le coût des billets. Les récipients en verre et tous les liquides sont toutefois interdits : vous voilà prévenu.
- L’organisation essaie de mettre en place des structures pour veiller à la sécurité physique et mentale des festivaliers. Entre les stands de premiers secours, les « safe space » et la possibilité de contacter l’organisateur via une ligne directe pendant le festival, il y a au moins une volonté de créer un lien sécurisant.
Les points à améliorer au festival Werchter
- La plupart des festivals sont chers, mais Rock Werchter paraît vraiment très cher. Si vous souhaitez y passer les 4 jours, entre le prix des billets et celui du camping et des consommations sur place, pour deux personnes la facture risque d’être élevée (même si vous amenez vos propres tartines !).
- L’organisation propose aux consommateurs de réserver leurs tickets notamment via un système de « Buy Now Pay Later ». Nous ne recommandons pas cette pratique du tout.
- Le système de « Coin » est plutôt strict en ce qui concerne les remboursements. Il ne sera possible de faire la demande qu’à un certain moment donné, et seulement pour les « Coins » qui n’ont pas été achetés en prévente… pour ne récupérer ses sous que dans les 30 jours. Sachant que c’est le seul mode de paiement disponible pour la plupart des infrastructures du site, on ne peut pas s’empêcher de penser que l’organisation prend l’argent des consommateurs en otage.
- Des packs d’alcool sont disponibles en pré-commande – ça n’incite pas forcément d’office à une consommation responsable.
Porter une réclamation contre Werchter ?
Avez-vous eu des soucis pour régler votre billet ou pour acheter des biens/services sur le site du festival ? Remplissez notre formulaire de réclamation.
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