Augmentation du prix de Microsoft 365 : faut-il en profiter pour passer à des alternatives gratuites ?

Qu’est-ce que Microsoft 365 et pourquoi son prix augmente-t-il ?

Que comprend Microsoft 365 (Office 365) ?

Microsoft 365 est une suite bureautique avec stockage cloud. Elle inclut : 

• Une messagerie et des logiciels d’édition de documents (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Teams, et 60 crédits IA pour l’assistant Copilot). 
• 1 To de stockage cloud par utilisateur individuel (dans l’abonnement Famille, qui peut regrouper jusqu’à 6 membres, on compte également 1To de stockage par personne).

Pourquoi Microsoft a-t-il augmenté le prix de Microsoft 365 ? 

Depuis le lancement de Microsoft 365 (anciennement appelé Office 365) en 2013, c’est la première fois que Microsoft augmente le prix de sa suite. L’entreprise justifie cette hausse par l’ajout de l’intelligence artificielle dans ce service : l’assistant IA Copilot. 

Même si une hausse de 30% sur 12 ans n’apparait pas énorme, le prix de ce produit reste élevé pour de nombreux utilisateurs.

Cette hausse de prix concerne-t-elle tous les utilisateurs ?

Les personnes qui avaient déjà un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille passent automatiquement à l’offre qui inclut Copilot dès qu’ils mettent à jour leurs applications telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. L’augmentation s’applique à la période de facturation qui suit.

Cependant, tous les utilisateurs n’ont pas besoin de ces fonctionnalités intelligentes et dans ce cas, ils n’ont probablement pas envie de payer pour cela. Vous ne souhaitez pas profiter des fonctions IA/Copilot et préférez éviter une augmentation de votre facture ? Microsoft donne aux abonnés existants (avec facturation récurrente activée) la possibilité de basculer vers un plan sans IA : 

• Microsoft 365 Basic : Une offre simple, sans IA, avec stockage cloud de 100 Go et applications de bureau en version web uniquement.
• Microsoft 365 Classic : Une version complète d’Office sans IA, offrant des applications de bureau classiques et plus de stockage (1 To ou plus), mais sans les nouvelles fonctions Copilot – proposée comme option de transition temporaire pour les utilisateurs existants. 

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L’ajout de l’assistant IA Copilot dans Microsoft 365

L’intelligence artificielle Copilot est intégrée dans les applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, etc. de Microsoft 365. Microsoft utilise un système de crédits IA mensuels pour gérer son utilisation dans les plans grand public (Personal, Family, Premium).

Vous disposez de 60 crédits IA à utiliser dans des applications comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.

• Pour des actions basiques, comme la traduction, aucun crédit n’est débité ;
• Mais chaque tâche plus complexe (résumer un document, transformer des idées en points dans un mail, analyser un tableau Excel) coûte un crédit.

Nous vous conseillons donc de garder vos crédits pour les tâches lourdes, comme la création d’une présentation complète à partir de vos notes, plutôt que pour le résumé d’un paragraphe.

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Faut-il quitter Microsoft 365 ? Les raisons de partir

Il n’est pas indispensable de quitter Microsoft 365 si vous en êtes satisfait. Cependant, cette solution « tout-en-un » offre de nombreuses fonctionnalités dont vous n’avez peut-être pas l’utilité.

Pour certains utilisateurs, des alternatives peuvent s’avérer plus adaptées, plus simples ou moins coûteuses, selon les besoins de chacun. 

Quelles sont donc les raisons qui poussent de plus en plus d’usagers à envisager un changement ? Voici les motifs les plus couramment évoqués.

Le coût : une hausse qui peut peser sur le budget

Microsoft 365 connaît sa première augmentation tarifaire depuis son lancement, et celle-ci reste significative. 

Cette hausse est principalement justifiée par l’intégration de l’intelligence artificielle, une nouveauté dont beaucoup d’utilisateurs n’ont pas nécessairement besoin. Ce changement peut donc alourdir le budget, sans offrir un bénéfice immédiat à tous.

La dépendance à un service américain : une préoccupation grandissante

Microsoft 365 étant un service basé aux États-Unis, il doit se conformer au Cloud Act, une loi qui autorise les autorités américaines à accéder aux données hébergées par des sociétés américaines, même si celles-ci sont stockées en dehors des États-Unis. 

Bien que Microsoft affirme protéger au mieux les données de ses clients, cette dépendance continue de susciter des inquiétudes, notamment chez les entreprises et les particuliers sensibles à la souveraineté de leurs données.

En savoir plus sur la protection des données

Les besoins réels des utilisateurs : utilisez-vous toute la suite Microsoft ?

Enfin, il est essentiel de s’interroger sur ses propres besoins : utilisez-vous vraiment l’ensemble des services inclus dans votre abonnement ? Cette réflexion peut s’articuler autour des questions suivantes :

• Avez-vous uniquement besoin d’un stockage cloud ?
• Utilisez-vous principalement les logiciels de bureautique (éditeur de texte, tableur, présentation), et de façon occasionnelle ?
• Êtes-vous un utilisateur avancé de certaines fonctionnalités, notamment dans Excel (macros, automatisation) ?
• La gestion de vos e-mails via un navigateur web vous suffit-elle, ou préférez-vous une application dédiée sur votre appareil ?
• Avez-vous besoin d’une combinaison de ces services ?

En fonction de vos usages et de vos préoccupations, il peut être pertinent d’explorer des alternatives ou de réévaluer votre abonnement actuel.

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Les alternatives gratuites pour remplacer Word, Excel et PowerPoint

LibreOffice : la solution libre la plus complète

LibreOffice est une suite bureautique gratuite et open source. Elle prend en charge les formats courants (.docx, .xlsx, .pptx) et fonctionne bien pour la plupart des usages. 

Néanmoins, des différences peuvent apparaître dans la mise en page des documents complexes, ou lors de l’utilisation de tableaux et de transitions avancées dans PowerPoint.

OnlyOffice : une suite moderne et compatible Microsoft

OnlyOffice est également gratuite et open source. Son interface proche de celle de Microsoft la rend facile à prendre en main. 

Elle offre généralement une meilleure compatibilité avec les fichiers Office, bien que des soucis puissent subsister avec certaines mises en page élaborées.

Peut-on continuer à utiliser ses fichiers Office/Microsoft 365 avec des solutions gratuites ?

Dans la majorité des cas, oui : vous pourrez ouvrir, modifier et enregistrer vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint sans difficulté. Toutefois, des différences de présentation peuvent apparaître sur les documents très élaborés.

À noter : si vous utilisez des fonctionnalités avancées dans Excel (Visual Basic, macros…), ces alternatives ne proposent pas de support complet pour ces outils.

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Logiciel libre : est-ce vraiment une bonne alternative ?

Les logiciels libres ou solutions « open source » (c’est-à-dire dont le code source est librement accessible, modifiable et distribuable) constituent une alternative intéressante pour la majorité des utilisateurs.

En effet, des options comme LibreOffice et OnlyOffice offrent une compatibilité suffisante avec les formats Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx) pour réaliser la majorité des tâches courantes.

Avantages et inconvénients des solutions open source

Avantages Utilisation gratuite sans licence Bonne compatibilité générale avec les formats Microsoft Développement, amélioration et support par une large communauté (évolution continue) Plus de contrôle des utilisateurs sur leurs données

Inconvénients Certains documents Word, PowerPoint ou Excel complexes peuvent avoir des différences de mise en page Les utilisateurs avancés d’Excel (Visual Basic, macros) ne trouveront pas de remplacement ici Les gros fichiers Excel avec formules complexes peuvent poser problème Parfois, il faut modifier ses méthodes de travail

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Quelle alternative gratuite pour les e-mails et le calendrier ?

Il est tout à fait possible de garder votre adresse e-mail actuelle (Outlook, Gmail, Yahoo, etc.) et de changer simplement d’application pour lire et envoyer vos messages. 

Vous pouvez ainsi utiliser le client de messagerie de votre choix : une application installée sur votre ordinateur, une interface web ou encore l’application gratuite Mail de Windows.

Pour bien comprendre :

• Fournisseur de mail (compte) : il s’agit du service qui gère et stocke vos messages (par exemple : Outlook, Gmail, Yahoo).
• Client mail : c’est l’application ou le logiciel que vous utilisez pour accéder à votre boîte mail et à votre calendrier (Outlook, Thunderbird, eM Client, etc.).

Peut-on garder Outlook sans payer ?

Oui, vous pouvez continuer à utiliser votre adresse Outlook gratuitement, même si vous résiliez votre abonnement Microsoft 365. Vous devez simplement utiliser une autre application que la version payante d’Outlook intégrée à Microsoft 365.

Si vous utilisez la version gratuite d’Outlook, vous disposez de 15 Go d’espace sur OneDrive pour stocker vos fichiers. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez passer à 100 Go pour 2 €/mois ou 20 €/an. 

En pratique, la plupart des adresses e-mail (Outlook, Gmail, Yahoo…) sont compatibles avec la plupart des clients de messagerie. Vous pouvez donc, par exemple, lire vos e-mails Outlook avec des applications comme eM Client ou Mozilla Thunderbird.

Quels sont les meilleurs clients mail gratuits sous Windows ?

Voici trois bonnes applications gratuites pour gérer vos e-mails sur Windows :

• eM Client : Simple à utiliser, il fonctionne aussi sur macOS, Android et iOS. Idéal si vous cherchez la même expérience sur tous vos appareils.
• Mozilla Thunderbird : Très complet et open source, il convient particulièrement à ceux qui aiment personnaliser ou maîtriser leur logiciel.
• Microsoft Outlook : La version gratuite pour Windows peut être intéressante si vous êtes déjà habitué à Outlook. Attention toutefois : elle peut transmettre certaines données à Microsoft, ce qui peut poser des questions de confidentialité.

N’hésitez pas à essayer plusieurs clients pour trouver celui qui vous convient le mieux !

Les meilleurs clients mail gratuits sous Windows

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Quelle solution pour remplacer OneDrive ?

Trouver une alternative à OneDrive dépend avant tout de vos besoins. Certains services de stockage en ligne ne proposent que l’hébergement de fichiers, tandis que d’autres offrent aussi des outils pour modifier des documents ou gérer vos e-mails.

Avant de choisir, identifiez ce qui est important pour vous :

• Cherchez-vous uniquement un espace pour stocker vos fichiers ?
• Avez-vous besoin de fonctionnalités supplémentaires, comme l’édition de documents en ligne ou la synchronisation de vos e-mails ?
• Quelle quantité d’espace souhaitez-vous avoir ?

Réfléchir à ces éléments vous aidera à sélectionner le service cloud le plus adapté à votre usage.

Même si la solution de stockage de Microsoft 365 s’en sort très bien dans nos tests, il existe des solutions moins chères de top qualité dans les résultats de nos tests !

Comparer tous les services de stockage en ligne

Les meilleures solutions de stockage cloud gratuites

Il existe toute une série de solutions de stockage cloud gratuites, voici quelques exemples.

KDrive 

• Proposition qui se rapproche le plus de l’offre Microsoft 365.
• Stockage basé en Suisse
• Services supplémentaires : Edition de documents en ligne et messagerie
• myKsuite (gratuit) : 20 Go d’emails et 15 Go de stockage cloud
• myKsuite+ : 22,8 € par an pour 1 To en usage individuel
• KDrive Solo : 60 € par an pour 3 To de stockage

Notre test de KDrive Solo

Proton 

• Stockage basé en Suisse
• Services supplémentaires : e-mail, VPN, gestionnaire de mots de passe, authentificateur, éditeur de documents et autres services
• Proton Free (gratuit) : 5 Go de stockage et applications bureautiques (sans e-mail, ni VPN)
• Drive Plus : 200 Go de stockage et applications bureautiques à 47,88 € par an (sans e-mail, ni VPN)
• Proton Unlimited : 500 Go pour 119 € par an (plutôt cher, mais l’inclusion du VPN et du gestionnaire de mots de passe est appréciée dans nos tests)
• Proton Duo : Formule pour deux personnes, toutes apps incluses, 2 To à 179,88 € par an

Notre test de Proton Drive Unlimited

Google Drive

 

• L’alternative la plus évidente 
• Services supplémentaires : e-mail (Gmail) et édition de documents (Google Docs)
• Google Drive version gratuite : 15 Go de stockage
• Ajustez facilement votre stockage de 15 Go à 2 To en fonction de vos besoins
• Google Drive Basic : 19,99 € par an pour 100 Go de stockage
• Google Drive Premium : 99,99 € par an pour 2 To et partage de votre espace de stockage avec jusqu’à 5 personnes. 

Notre test de Google Drive Premium

Dropbox

• Services supplémentaires : partage de fichiers et collaboration
• Dropbox Basic (gratuit) : 2 Go d’espace de stockage pour une personne et jusqu’à 3 appareils connectés
• Dropbox Plus : 119,88 € par an pour 2 To ce qui est plus cher que Microsoft 365 individuel, mais offre deux fois plus de stockage.

Notre test de Dropbox Plus

Le NAS : la solution locale pour garder le contrôle total

Une autre solution consiste à stocker vos fichiers localement et sans dépendre d’une infrastructure cloud, via un NAS. Un NAS (“Network Attached Storage”) est un boîtier contenant un ou plusieurs disques durs, relié à votre réseau, qui permet de stocker et de partager des données entre plusieurs appareils. 

Il fonctionne comme un mini-serveur personnel et constitue une alternative au stockage cloud : vos données restent chez vous, sont accessibles à distance, mais sans abonnement ni dépendance à un service en ligne. Le NAS est aujourd’hui simple d’utilisation, même sans compétences techniques avancées.

Tout savoir sur les serveurs NAS

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Comment passer d’Office 365 à une solution gratuite ? Checklist

1. Faites le point sur votre utilisation actuelle

Avant toute chose, identifiez les services Microsoft que vous utilisez.

Posez-vous les questions suivantes :

• Utilisez-vous une adresse e-mail Outlook ?
  
  • Si oui, l’interface web (Outlook.com) ou l’application gratuite Outlook vous suffisent-elles ?
  • Ou préférez-vous tester des alternatives comme eM Client ou Mozilla Thunderbird ?
• Quelle quantité de stockage cloud vous faut-il ?
• Avez-vous besoin d’un logiciel pour éditer des documents (texte, tableau, présentation) ?

2. Testez les alternatives avant de résilier

Ne vous précipitez pas pour résilier votre abonnement ; prenez le temps de vérifier que les solutions gratuites vous conviennent.

• Téléchargez et essayez OnlyOffice ou LibreOffice pour l’édition de vos documents.
• Installez un nouveau client mail (comme Thunderbird ou eM Client) et configurez-y votre adresse e-mail.
• Ajoutez votre adresse Outlook à un service webmail gratuit comme Gmail pour voir si cela vous convient.
• Téléchargez la version gratuite de KDrive Solo, reliez un dossier sur votre ordinateur et testez le stockage.

3. Vérifiez les applications mobiles et la synchronisation

Si vous utilisez des applications mobiles pour vos documents ou vos mails, testez aussi ces solutions sur smartphone et tablette :

• Les applications sont-elles rapides et fiables ?
• Sont-elles faciles à utiliser pour consulter, modifier ou partager vos fichiers ?
• La synchronisation entre vos appareils se fait-elle sans problème ?

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Conclusion – Gardez la liberté de décider !

L’augmentation du prix de Microsoft 365 constitue une excellente occasion de faire le point sur ses usages et ses besoins réels en termes de bureautique, de messagerie et de stockage cloud. Si la suite de Microsoft reste une référence en matière de fonctionnalités et d’intégration, nombre d’utilisateurs réalisent qu’ils n’exploitent pas toutes ses possibilités – et qu’il existe aujourd’hui des alternatives performantes, gratuites et respectueuses des données personnelles.

LibreOffice, OnlyOffice ou encore les solutions de stockage comme KDrive, Proton ou Google Drive prouvent qu’il est possible de s’équiper sans grever son budget. Avant toute décision, rien ne remplace le test : essayer ces outils quelques semaines permet d’identifier ce qui convient le mieux à vos attentes, sans risquer de perdre en efficacité ou en confort d’utilisation.

En bref, cette hausse de tarif ne doit pas être subie : saisissez-la comme une opportunité d’optimiser vos outils numériques, selon vos besoins et vos valeurs. Qu’il s’agisse de rester chez Microsoft 365 (avec ou sans IA) ou de vous tourner vers des alternatives libres ou gratuites, l’essentiel est de garder le contrôle sur vos choix… et votre budget !

En savoir plus sur le stockage en ligne

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