Bonjour,
Nous faisons suite à votre communication concernant la réclamation de Mme Jadwiga relative à l'annulation de ses commandes 94915535 et 94914469. Nous souhaitons vous apporter les précisions suivantes sur l'état d'avancement de ce dossier.
1. Historique des échanges
Nous confirmons avoir été en contact direct avec la cliente par e-mail les 23 et 26 janvier derniers. Lors de ces échanges, nous lui avons exprimé nos regrets concernant l'annulation de ses deux commandes et l'avons informée de la procédure de suivi en cours.
2. Enquête administrative en cours
Le dossier a été transmis à notre service administratif pour une vérification approfondie. Étant donné que les commandes ont été annulées de manière automatisée par notre système, une analyse manuelle est nécessaire pour déterminer la cause exacte de ces annulations et régulariser la situation.
Il est important de noter que le traitement de ce type de dossier par notre administration prend actuellement un peu plus de temps en raison d'une forte charge de travail. Nous prévoyons un délai de traitement de 12 à 15 jours ouvrables. Dès que nous recevrons une mise à jour de ce service, nous reprendrons immédiatement contact avec la cliente.
3. Modalités de régularisation
La cliente sollicite un remboursement sur son compte bancaire. Toutefois, nous tenons à préciser les points suivants :
La commande a été réglée via des éco-chèques et des chèques-cadeaux.
Conformément à la législation sur les éco-chèques et à nos conditions générales de vente, les remboursements pour ces modes de paiement ne s'effectuent jamais en espèces ou par virement bancaire.
Le montant correspondant sera crédité sous forme de crédit Coolblue (shoptegoed) sur le compte client, utilisable pour une future commande.
Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.
Amicalement,
Bianca de Coolblue
Employée du Backoffice
Tout pour un sourire
On February 1, 2026 at 8:45 :PM GMT+1 plaintes@test-achats.be wrote: